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2022/04/07
以“件”为单位举行文书档案整理，，是对以“卷”为单位整理档案事情的延续，，以“件”为单位整理的条件是顺应办公自动化情形下文件归档整理事情需要。。。
一、优点
1、以“件”归档的程序相对简朴，，将档案整理事情“化整为零”，，即“随办随归”，，档案职员将公牍处置惩罚后可以随时装订、盖章举行归档，，后期在对文件的编号举行调解。。。
2、以“件”归档增强了文件的保密性子，，限制了查阅者的查阅规模，，即指定查阅资料，，不会泄露其他质料的内容。。。
3、便于增添新的档案质料，，当发明有档案遗漏、错放的情形下便于对档案举行增减，，使档案治理事情越发无邪。。。
4、以“件”归档的方法相对简朴，，便于整理，，只需要凭证时间顺序凭证单位、机构、限期、季度等标准分类，，阻止了不须要的不同。。。
二、弱点
1、以“件”归档凭证时间顺序排列，，在一定水平上会使档案内容显得杂乱无章，，当查阅者不记得档案质料详细时间的情形下就无从下手。。。
2、以“件”归档没有对档案质料装订成册，，而是接纳盒装等形式，，这使得单份档案容易丧失、折损等，，也倒运于档案质料的保管。。。
3、由于统一份档案下发的时间有时保存差别，，因此会导致统一份档案质料泛起前后不毗连情形，，增添了档案查阅的难度。。。
以上就是文书档案以件治理的优弱点了，，档案的治理就应该顺应时代生长潮流，，起劲使用互联网信息手艺，，建设健全电子档案治理平台，，实现档案治理的有用性。。。
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